Program zakłada przeprowadzenie 8 kawiarenek w rożnych miejscowościach. Ich tematyka będzie wynikała z aktualnych, jak też zgłoszonych do PFOP potrzeb organizacji. Oprócz tego kawiarenki mają służyć prowadzeniu dialogu, dzieleniu się wiedzą i kreatywnymi pomysłami.

Współorganizacją Kawiarenek za każdym razem zajmie się inna organizacja członkowska. Kawiarenki odbywać się będą, m.in. w kawiarenkach, bibliotekach lub innych dostępnych lokalach publicznych w różnych miejscowościach.

Spotkania będą miały charakter otwarty dla społeczności lokalnej, w której będzie przewidziane miejsce dla min. 15 osób. Dodatkowo do Kawiarenek będą zapraszani eksperci i przedstawiciele władz samorządowych. Każdy uczestnik podczas spotkania będzie zobowiązany do przestrzegania 6 podstawowych zasad:

1. otwartość – słuchaj i szanuj inne punkty widzenia,
2. akceptacja – powstrzymuj się od oceny,
3. ciekawość – próbuj zrozumieć racje innych, a nie przekonywać ich do sowich,
4. odkrycie – kwestionuj przyjętą wiedzę i szukaj nowych informacji,
5. szczerość – mów o tym, co jest dla Ciebie osobiście ważne,
6. zwięzłość – mów szczerze i z głębią serca, ale nie przedłużaj bez potrzeby.

Podczas każdej Kawiarenki dla uczestników zapewnione będą:

• plakietki ze swoimi imionami,
• suchy poczęstunek,
• przybory do pisania, tj. flamastry, białe kartki, szary papier, itp.